Microsoft OneDrive 3.0 : quoi de neuf ?

Microsoft étend constamment les possibilités de son service de stockage cloud OneDrive ( https://www.microsoft.com/fr-be/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage ). La version 3.0 de ce service a ainsi vu le jour il y a peu.

Attention !  Les innovations ont été (ou seront bientôt) mises en œuvre dans l’interface Web pour les utilisateurs d’Office 365 Business. L’application de bureau OneDrive reste inchangée.

Aperçu

Nouvelle interface. L’environnement Web de OneDrive s’est vu doter d’un nouveau design qui se rapproche de l’interface de Windows 11 et des récents changements dans les applications Office et l’explorateur Windows.

For you. En haut de l’écran d’accueil, vous voyez la section For you comprenant des fichiers qui – sur la base de l’IA – sont considérés comme pertinents pour votre journée de travail, et ce, indépendamment du fait qu’ils se trouvent dans votre stockage dans le cloud, dans Teams ou ailleurs. Microsoft veut ainsi faire de OneDrive une solution tout en un où vous pouvez retrouver et gérer facilement toutes vos informations importantes.

Meetings. Autre nouvelle composante importante : Meetings , où sont regroupés tous les fichiers de vos réunions.

Teams et Outlook. Vous pouvez désormais naviguer de manière encore plus simple dans la section des fichiers de Teams et Outlook au sein des deux applications, sans même devoir quitter OneDrive.

Shared. La rubrique Shared renferme tous les fichiers qui ont été partagés via Teams, e-mail et les différentes applications Office. L’interface utilisateur pour le partage d’informations (et la gestion des autorisations correspondantes) depuis OneDrive a par ailleurs également été revue.

People. Vous pouvez désormais filtrer toutes les données de votre cloud sur la base de personnes (via People ). Cela s’avère pratique quand vous ne connaissez p.ex. plus le nom d’un fichier, mais savez avec qui vous l’avez partagé.

Favoris. Si vous avez marqué certains fichiers ou dossiers comme favoris ailleurs dans Windows 11 (p.ex. dans l’explorateur), la synchronisation automatique veille à présent à ce que ceux-ci soient également marqués d’une étoile dans OneDrive.

Ouvrir dans l’application native. Autre nouveauté : la possibilité d’ouvrir – depuis l’interface Web – des fichiers avec leur application de bureau native. C’était déjà possible auparavant avec des fichiers Word, PowerPoint et Excel, mais ça l’est désormais aussi pour un fichier PDF ou CAD, p.ex.

Accès hors ligne. Depuis peu, vous pouvez également afficher, trier, renommer, déplacer, copier et supprimer des fichiers dans l’environnement Web OneDrive, sans avoir besoin d’un accès à Internet.

Add new. À partir de l’été 2024, vous pourrez créer directement de nouveaux fichiers (Office) dans OneDrive via un bouton Add new , soit «from scratch» , soit en partant de l’un des nombreux modèles disponibles.

Microsoft Copilot. Les entreprises disposant d’une licence Microsoft Copilot ( https://copilot.microsoft.com ) peuvent désormais utiliser aussi dans OneDrive cet outil d’IA basé sur ChatGPT. Le chatbot peut répondre à des questions sur un fichier et, pour ce faire, il réunit aussi des informations se trouvant e.a. dans SharePoint et Teams. À l’avenir, Microsoft veut aller encore plus loin dans l’intégration de Copilot, ce qui devrait permettre à une simple recherche en langage naturel de déboucher sur une véritable bibliothèque de connaissances.