Évaluer vos en-cours de production ?

Des en-cours de production...  La fin de l’exercice est caractérisée par la détermination du résultat de la période. La base de cette technique consiste à retenir les produits réalisés sur la période auxquels on ôte les charges. Simple au premier abord, ces calculs impliquent d’être plus précis pour que le résultat donné soit pertinent. Imaginez que vous ayez à la date de la clôture une production (ce peut être un chantier pour le bâtiment, une prestation pour le service ou une production semi-finie pour de la production de biens) qui a été entamée et reste à finaliser…

Un déséquilibre dérangeant...

Le problème posé. Le fait d’avoir engagé une production a nécessairement engendré des coûts comptabilisés en charge dans votre résultat. Or, une partie de ces charges ont été engagées pour commencer cette production alors même qu’aucune facturation de votre part ne se trouve dans votre chiffre d’affaires ! C’est alors qu’apparaît le déséquilibre qui dérange les comptables et les gestionnaires. Vous avez des charges mais pas de produits en face, ce qui pourrait créer une situation déficitaire en N et une autre bénéficiaire en N+1. Pourquoi ?

Illustration. Vous avez une prestation vendue 10 000 € HT. Imaginons que le coût de cette prestation soit composé de 2 000 € de matières et de 150 h au final dont le coût horaire est estimé à 45 € HT. La marge ou bénéfice donné par ce chantier est de 1 250 €. Si vous réalisez cette prestation pour partie sur N, avec l’intégralité des matières facturées et 15 h passées : vous aurez en N un coût comptable en charge de 2 675 € (soit 45 x 15 + 2 000) qui donnera un déficit de 2 675 €, aucun chiffre n’ayant été facturé. En N+1, le bénéfice sera alors de 3 925 € (10 000 € de CA HT - 135 h pour finir x 45) .

À noter. Au global, rien d’alarmant car vous aurez bien vos 1 250 € de marge bénéficiaire sur cette production mais dans le détail vous avez une information erronée tant sur N que sur N+1, d’où la notion des en-cours…

L’utilité des en-cours...

Une valorisation...  La valorisation des en-cours se fait donc au coût de production. Le but est de les déduire des charges de N (ou plus exactement de les valoriser dans les produits, ce qui revient au même) pour les reporter sur N+1. Ainsi, en N, on aura 2 675 € de charges annulées par un produit équivalent et, en N+1, les charges seront majorées de l’en-cours de l’année précédente. Elles seront donc au total de 8 750 €, composées de 2 675 € (les en-cours en N) + celles de N+1 soit 6 075 € pour les 135 h restantes. Conclusion : vous aurez sur N+1 un bénéfice de 1 250 € !

Une vision juste de votre rentabilité. Ces en-cours sont donc indispensables pour avoir une vision plus juste de votre rentabilité. Ne négligez pas leur impact, car vous risqueriez d’avoir un résultat faussé sur les deux années.

Pour la méthode : listez vos productions en cours, recensez les heures passées et les matières utilisées, et valorisez au coût de production (pas au prix de vente).

Conseil. Soyez prudent avec ces chiffres, car, si vous avez bien suivi la démarche, vous verrez que ce qui vient augmenter votre résultat de cette année est mis en charge l’an prochain.