Comment gérer un déficit ?

Un résultat déficitaire

Pourquoi ? Le déficit résulte d’un calcul simple : de vos produits comptables (ressources annuelles) sont déduites toutes vos charges de l’année. Lorsque les produits sont inférieurs aux charges, vous enregistrez un déficit comptable qui apparaît dans le passif de votre bilan. Ce déficit est « justifiable » si vous avez pris des décisions qui l’expliquent, p. ex. vous avez recruté ou vous avez pris plusieurs mois pour mettre en place un nouveau process afin de devenir plus efficace à l’avenir, qui vient pénaliser votre résultat de l’exercice.

Si le déficit n’est pas justifiable, vous devez impérativement mener une analyse approfondie sur les raisons qui sont à la source de cette difficulté. Elles peuvent avoir des causes multiples et très diversifiées : manque d’efficacité commerciale, perte sur certaines opérations, sur-structuration, ...

Une aide en cas de difficulté. Vous pouvez vous faire accompagner afin de mettre en place des actions correctives pour améliorer votre situation. Des prestations de conseil régionales peuvent être délivrées gratuitement aux dirigeants de TPE-PME confrontés à une difficulté conjoncturelle, comme p.ex. l’aide d’urgence TPE-PME en Auvergne-Rhône-Alpes. Ces actions réalisées par un cabinet de conseil permettent de faire un diagnostic de leur situation, de trouver des solutions de rebond adaptées et de construire avec le dirigeant un plan d’actions. Donc, n’hésitez pas à contacter votre Région pour vous renseigner sur l’aide éventuelle qu’un consultant peut vous apporter.

Que faire de ce déficit ?

Comment comptabiliser un déficit ? Dans une société relevant de l’IS, le déficit peut :

• être porté en compte « report à nouveau », c’est-à-dire dans un compte figurant au passif du bilan (dans les capitaux propres). Si un compte report à nouveau 2016 est créditeur, il apurera totalement ou en partie la perte 2017. S’il n’y pas de report à nouveau créditeur, le déficit est affecté à un compte report à nouveau débiteur. Les bénéfices réalisés en 2018 devront en priorité apurer ce compte (pour redevenir créditeur), avant même d’alimenter la réserve légale ;
• s’il n’y a pas de compte report à nouveau créditeur, il peut aussi être imputé sur les comptes des réserves statutaire ou facultative, si elles existent, sinon en dernier recours sur le compte de la réserve légale.

Attention aux déficits trop importants ! Si les capitaux propres de votre société deviennent inférieurs à la moitié de son capital social, vous devrez les reconstituer dans les deux ans pour éviter la dissolution de votre société (C. com. art. L 223-42) , notamment par la réalisation de bénéfices suffisants ou par une augmentation ou une réduction du capital social.

Conseil. Il est important pour une autre raison de ne pas laisser perdurer une situation comptable déficitaire. Car dans cette situation, vous ne disposez d’aucune somme distribuable et donc d’aucun dividende à vous verser. La distribution des bénéfices ne pourra avoir lieu qu’une fois que le compte report à nouveau sera créditeur (et que la réserve légale sera dotée de 5 % du bénéfice).

Par ailleurs, communiquer un déficit n’est jamais très rassurant pour ceux qui ont accès à votre bilan (banquier, fournisseurs, clients...). Il est donc préférable d’anticiper pour éviter le déficit en mettant en place des outils de gestion qui vous permettent de déceler le plus tôt possible une source de perte afin d’y remédier.