De l’importance de connaître son seuil de rentabilité en période de crise

Qu’est-ce que le seuil de rentabilité ?

Rappel. Le seuil de rentabilité également appelé chiffre d’affaires critique ou encore point mort, est le chiffre d’affaires (c’est-à-dire, le montant de vos recettes) à réaliser à partir duquel votre cabinet, ayant assuré la couverture de ses charges, commence à dégager un bénéfice, ou plus prosaïquement, le moment du mois où vous allez cesser de payer vos charges et commencer à vous rémunérer et payer vos impôts.

Fonctionnement. L’idée est très simple et repose sur trois divisions réalisées à partir des chiffres de votre comptabilité et de votre déclaration de résultats n° 2035. Il faut dans un premier temps distinguer, dans votre cabinet, les charges variables des charges fixes. Les charges variables sont fonction de votre activité : honoraires rétrocédés externes, CET, entretien et réparations, personnel intérimaire, frais de véhicule (sauf trajet domicile/cabinet), frais de déplacements, hôtel, ...). Elles sont, du fait du confinement, sans doute très basses. Les charges fixes, quant à elles, sont toujours présentes à chaque fin de mois quelle que soit l’importance de votre activité : honoraires ne constituant pas des rétrocessions (p.ex. expert-comptable), primes d’assurances, charges sociales personnelles obligatoires et facultatives, cotisations syndicales et professionnelles, les échéances de prêt, leasing, dotation aux amortissements, ...

Bon à savoir. Un recensement des charges fixes et variables doit donc être réalisé à partir d’un tableau très simple dans lequel vous reporterez les montants figurant sur votre déclaration n° 2035 de l’année 2019 si elle a déjà été établie ou les chiffres de 2018, dans le cas contraire. Une fois le total obtenu, il faut réaliser successivement les trois opérations suivantes.

Comment déterminer ce seuil ?

Déterminer votre marge sur coût variable(MCV). La marge sur coût variable est obtenue par la différence entre votre chiffre d’affaires (vos recettes) et vos charges variables (les charges décaissées) soit : Recettes - Charges Variables.

Déterminer le ratio de marge sur coût variable. Il vous faudra ensuite calculer le ratio de MCV, en divisant la MCV par votre chiffre d’affaires (vos recettes) multiplié par 100, vous obtiendrez ainsi un pourcentage soit : MCV / Recettes × 100.

Déterminer le seuil de rentabilité. Enfin, vous obtiendrez votre seuil de rentabilité en divisant les charges fixes par le ratio de MCV. Ce qui est intéressant c’est ce seuil de rentabilité exprimé en euros qui correspond à ce que vous allez devoir encaisser pour espérer gagner votre vie soit : Charges Fixes / Ratio de MCV.

Exemple chiffré. Recettes = 200 000 € ; Charges variables = 39 000 € ; Charges fixes = 80 000 €.

• Calculer la MCV : 200 000 € - 39 000 € = 161 000 €
• Calculer le ratio de marge sur coût variable :

161 000 € / 200 000 € × 100 = 80,05 %

• Calculer le seuil de rentabilité :

80 000 € / 80,05 % = 99 937 €

Vous devez donc réaliser des encaissements pour 99 937 € pour être rentable. Soit sur 11 mois, 9 085 € mensuel.

À noter. Dans la majorité des formes d’exercice, votre rémunération n’est pas incluse dans les frais fixes de votre cabinet. Pour estimer le montant mensuel à encaisser chaque mois pour pouvoir vous payer, il faut ajouter aux charges fixes votre prélèvement annuel minimum. Donc votre seuil de rentabilité doit pouvoir être modulé en tenant compte de la situation actuelle en comparant les encaissements du premier trimestre avec votre seuil de rentabilité (proratisé sur trois mois).