Google Docs pour une rédaction accélérée

Création rapide d’un nouveau document

Nul besoin d’ouvrir d’abord Google Docs ( https://docs.google.com ) ou votre Google Drive ( https://drive.google.com ) pour y commencer un nouveau document. Vous pouvez aussi simplement taper «doc.new» dans la barre d’adresse du navigateur (Chrome, voire Edge). Vous obtiendrez alors un nouveau document Google Docs vierge lié au compte Google avec lequel vous êtes connecté à ce moment-là, et pourrez directement commencer à saisir du texte.

Utilisation des raccourcis adaptés

Google Docs propose une kyrielle de raccourcis pour accélérer la rédaction de textes, vous déplacer dans le document et y intégrer les réactions d’autres utilisateurs. Un aperçu de ces raccourcis s’affiche quand vous appuyez en même temps sur «Ctrl» et «/». Si vous tenez tout de même à utiliser le menu, mais ignorez où se trouve une option spécifique (p.ex. ajouter le numéro de page), vous pouvez y mener une recherche en appuyant simultanément sur «Alt» et «/».

Ajout automatique de texte souvent utilisé

Vous utilisez régulièrement des formulations ou phrases spécifiques ? Gagnez du temps en définissant des remplacements automatiques. Vous choisissez alors des abréviations qui, lorsque vous les saisissez, sont automatiquement remplacées par le texte complet. Pour ce faire, allez dans le menu Outils  > Préférences  > Substitutions . Saisissez votre abréviation dans le champ de gauche, et l’intégralité du texte correspondant, dans le champ de droite.

Ajout d’une photo de votre smartphone

Vous pouvez insérer dans un document une photo prise avec l’appareil photo de votre téléphone, directement depuis Google Photos. Rendez-vous dans le menu Insertion  > Image  > Photos . Vous devez évidemment avoir installé l’application Google Photos sur le téléphone et y avoir défini la réalisation d’une sauvegarde automatique de vos photos vers votre compte Google. Bien entendu, vous pouvez aussi charger la photo souhaitée sur Google Photos ( https://photos.google.com ).

Traduction d’une partie de texte dans le document

Si vous voulez utiliser dans votre document du texte dans une autre langue, inutile d’utiliser d’abord Google Traduction ( https://translate.google.com ) pour le traduire. Collez le texte dans un nouveau document temporaire (menu Fichier  > Nouveau  > Document ) et, dans le menu Outils , choisissez l’option Traduire le document . Vous obtiendrez alors une version traduite du texte, que vous pourrez copier dans le document initial.

Amélioration de la vue d’ensemble

Par défaut, Google Docs utilise une configuration de page qui imite l’apparence qu’aura votre document une fois imprimé. Si le document n’est pas destiné à être imprimé, vous pouvez passer à une présentation sans page (menu Fichier  > Configuration de la page  > Sans page ). Vous pouvez alors y ajouter plus facilement de larges illustrations et de grands tableaux, et voir l’ensemble du texte sans qu’il soit interrompu par des fins de page. Vous gardez aussi plus facilement la vue d’ensemble : à gauche du document, une liste reprend à présent tous les titres. Quand vous passez le curseur sur l’un d’eux, un «v» apparaît à sa gauche. Cliquez dessus pour réduire le texte sous le titre, p.ex. afin de masquer temporairement des parties de texte terminées.