Récupérez la TVA payée à l’étranger
Comme beaucoup de chefs d’entreprises, vous êtes amené à vous déplacer à l’étranger. Quelles pièces devrez-vous fournir à votre expert-comptable pour récupérer la TVA payée sur les dépenses professionnelles effectuées à l’étranger ?
Une possibilité méconnue
Toute dépense professionnelle effectuée à l’étranger est soumise à la TVA du pays d’achat. Celle-ci est donc payée directement au pays visité et n’est pas déductible sur la déclaration de TVA française. Les sociétés ne savent pas toujours qu’elles peuvent se faire rembourser la TVA liée à leurs frais sur place. Or, les dépenses concernant les salons professionnels, les frais de publicité, l’hôtellerie, les frais professionnels, la restauration, la location de voiture, la formation… peuvent permettre une récupération importante de TVA étrangère.
… pour les sociétés non immatriculées
La procédure dite de huitième directive (du numéro de la directive communautaire TVA qui la décrit) est un mécanisme spécifique de remboursement de la TVA aux sociétés non résidentes. Pour prétendre au remboursement, votre entreprise doit être assujettie à la TVA en France, ne pas être établie dans le pays où le remboursement est demandé et ne pas réaliser d’opérations taxables dans ce pays. Dans le cas contraire, elle devrait être immatriculée dans le pays en question et établir des déclarations de TVA sur lesquelles la TVA sur les dépenses serait déduite de celle collectée.
Mais une procédure complexe
La demande de remboursement doit être présentée auprès de chacun des pays dans lesquels des achats ont été effectués. Elle est accompagnée des factures originales mentionnant le montant de la taxe et d’une attestation des services fiscaux français certifiant que votre entreprise est assujettie à la TVA en France. La demande, si elle est annuelle, doit être déposée avant le 30 juin qui suit l’année de la facture, soit avant le 30 juin 2009 pour les factures 2008. Une demande peut également être trimestrielle et présentée à l’issue d’une période de trois mois consécutifs d’une même année civile. En tout état de cause, une demande ne peut valablement être présentée que si la taxe remboursable atteint une somme minimale variant selon qu’il s’agit d’une demande trimestrielle ou annuelle. Par exemple, en Allemagne, ce seuil minimal est fixé à 200 € pour une demande trimestrielle et 25 € si elle est annuelle.
… qui nécessite le recours à un expert
La TVA ne peut être remboursée que si elle est déductible dans le pays dans lequel il est demandé le remboursement. Les règles en la matière sont spécifiques à chaque pays. Par ailleurs, il faut connaître les particularités propres à chacun d’eux. Par exemple, il existe en Allemagne deux taux de TVA différents pour les taxis. Les formulaires de demande de remboursement doivent être rédigés dans la langue du pays concerné, ce qui est un obstacle supplémentaire à toute demande de remboursement de TVA. Enfin, les conditions de forme des factures varient selon les pays. En Suisse, par exemple, il est exigé un reçu pour valider le remboursement en plus de la facture.
Toutes ces raisons justifient le recours quasiment indispensable à un expert dans ce domaine. Des organismes spécialisés existent, rémunérés par un pourcentage sur le montant de TVA récupéré.
Retrouvez les adresses d’organismes chargés de recouvrer la TVA à l’étranger en annexe sur http://impots.indicator.fr, réf. : IM.07.01.06.