Votre activité est-elle viable ?

De la théorie...

Trois éléments... Pour parvenir à fixer le seuil de rentabilité, on doit connaître :

1. Les frais fixes (FF) : location des locaux, rémunérations, remboursement emprunt, etc.
2. Les frais variables (FV) : ce sont les charges unitaires que l’on supporte dès qu’on vend un produit ou un service (transport, matières premières, etc.).
3. Les recettes : liées à chaque prestation/produit. C’est le prix de vente du service/produit (PV).

Où se situe le seuil de rentabilité ? Pour que la structure soit économiquement viable, il faut que le prix de vente multiplié par le nombre de clients (N) soit au minimum supérieur aux frais fixes et frais variables unitaires multipliés par le nombre de « clients » : N x PV > N x FV + FF.

À la pratique !

Prenons un exemple... Calculons le seuil de rentabilité dans le cas d’une entreprise dont l’activité est l’entretien de jardins.

... chiffré. Total des frais fixes nets annuels : 185 000 € (FF) ; charges variables : 2 € par heure de travail (FV) ; recettes : 15 € par heure (PV).

On recherche le nombre d’heures de jardinage (N) nécessaires pour parvenir au seuil de rentabilité.

N x 15 > N x 2 + 185 000. D’où, un seuil de rentabilité à 185 000/13 (15-2) = 14 230 heures à facturer par an.

Et donc ? Dans la mesure où l’entreprise opérera 11 mois de 20 jours ouvrables, cela représente 1 294 heures à facturer par mois, c’est-à-dire environ 65 heures par jour ouvrable pour dix personnes, soit presque sept heures par personne ! Vous en conviendrez, cela n’est pas possible humainement et économiquement ! Trois heures par jour ouvrable et par personne sont certainement le grand maximum.

Alors... Sur cette base de trois heures maximum par personne et par jour, il faut donc revoir les autres éléments de l’équation économique : frais fixes, frais variables, prix de vente. Si l’on décide de ne pas toucher aux frais fixes et variables, le seuil de rentabilité serait atteint en doublant le prix de vente de l’heure de jardinage. Avec un PV de 30 €, le seuil de rentabilité est atteint dès trois heures par jour par personne : 185 000/28 (30-2) = 6 607 heures à facturer par an.

Mais... Mais un prix de 30 €/h risque d’avoir du mal à être accepté sur le marché, le prix moyen constaté étant d’environ 15-18 €/h. Il faut donc actionner d’autres leviers pour présenter un projet viable économiquement : baisse des frais fixes, diminution des frais variables, etc.

Finalement. L’entreprise est finalement parvenue à 100 000 € de FF et à 1 € de FV pour un PV de 15 €/h. Son seuil de rentabilité a pu alors s’établir à 100 000/(15-1) : 7 140 heures par an pour 12 personnes sur 11 mois de 20 jours, soit 2,7 heures par jour ouvrable et par personne.

Bon à savoir. Il y a d’autres façons de calculer le seuil de rentabilité, notamment, en partant du compte de résultat prévisionnel : pointez les montants des charges fixes ainsi que des charges variables. Déterminez ensuite la proportion de CA non affecté au paiement des charges variables. Ce montant, appelé « taux de marge sur coûts variables », est donc disponible pour acquitter les charges fixes : CA - charges variables = marge sur coûts variables. Enfin, appliquez la formule suivante : montant des charges fixes/taux de marge sur coûts variables = seuil de rentabilité.