Gérer vos contacts avec Clay ?

Clay ( https://clay.earth ) crée de façon autonome une base de données de vos contacts. Il procède via des liens avec les outils dont vous vous servez pour communiquer et réseauter (mails, médias sociaux, contacts téléphoniques, etc.). Clay est disponible comme application en ligne dans votre navigateur, mais il en existe aussi des applications de bureau et de smartphone pour macOS, Windows (actuellement encore en phase bêta) et iOS. Vous les retrouverez toutes sur https://clay.earth/start .

Concrètement

Nous avons commencé avec l’application en ligne. Après l’enregistrement, Clay nous a demandé de relier au moins un compte. Pour le moment, les intégrations suivantes sont possibles : Gmail et Google Calendar, Microsoft Outlook et Office 365, LinkedIn, Facebook, iMessage, iCloud Calendar, vos contacts iOS et Zapier.

Attention !  Twitter figure également sur la liste, mais si vous êtes un nouvel utilisateur, il n’est pas possible de relier votre compte à Clay pour le moment. Apparemment, le lien avec certains outils comme LinkedIn et Facebook ne peut être établi dans l’application en ligne (mais uniquement dans l’application de bureau et mobile). Plus d’informations sur les intégrations sur https://bit.ly/3NBkn5I .

Que fait Clay ?

Contacts. Clay rassemble tous vos contacts dans la colonne de gauche. Lorsque vous cliquez sur l’un d’eux, vous voyez directement des informations à jour sur cette personne, comme une bio sur LinkedIn ou les dernières publications sur Facebook. Si vous lui avez envoyé un mail, vous voyez les lignes d’objet, sur lesquelles vous pouvez cliquer pour vous rafraîchir la mémoire.

Conseil.  Vous pouvez aussi importer manuellement des contacts, ajouter des notes à des personnes, signaler des personnes importantes (par une étoile) pour qu’elles ressortent mieux, les regrouper dans des catégories pour un meilleur aperçu, etc.

Agenda. Lorsque vous reliez votre agenda à Clay, vous pouvez voir chaque matin vos rendez-vous de la journée. Il vous suffit de cliquer pour obtenir les dernières mises à jour sur ces personnes et être parfaitement au courant.

Rappels. Clay peut vous rappeler de contacter certaines personnes. Pour ce faire, tapez dans une note p.ex. «Invite Peter for a meeting next month» (en anglais). Avec un peu de chance, Clay l’interprétera correctement et vous enverra une notification en temps utile. Attention !  Lors de nos tests, toutes les instructions (p.ex. «every three months») n’ont pas été comprises. Rendez-vous sur https://bit.ly/44b0loe pour plus de détails sur ces rappels.

Intelligence artificielle

Clay vous permet également de poser des questions sur vos contacts à l’aide de l’intelligence artificielle. Pour ce faire, il fait appel au navigateur IA Nexus. Vous activez cette fonctionnalité en cliquant sur la fleur violette en bas de page. Vous pouvez ensuite poser à Clay des questions ciblées (en anglais) comme «What sort of gift should I give Wim?», «What is Christine’s favourite food?», «Summarize Peter’s background» et «Do I know anyone who works at Philips?». Le moteur sous-jacent tente alors de déduire les bonnes réponses à partir de toutes les informations dont il dispose.

Combien ça coûte ?

Clay propose des formules payantes ( https://clay.earth/pricing ), mais la version gratuite nous semble suffire pour le moment.